Home » Uncategories » KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK DI BIDANG IT

KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK DI BIDANG IT

Assalammualaikum Wr. Wb.

Create-script - haii gaesss....kali ini saya akan sharing mengenai KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK DI BIDANG IT. sebelumnya, apa sih itu manajemen proyek?. mari kita simak pembahasan berikut


A. Pendahuluan
  • Pengertian
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
  • Latar Belakang
ingin disiplin dan memantapkan semua tentang materi Manajemen Proyek, agar dapat mengatur perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian
  • Maksud dan Tujuan
Dapat mencermati betapa sangat pentingnya manajemen proyek dalam dunia IT.

 
B. Pembahasan
  • Prinsip umum manajemen proyek
menurut George G. Terry fungsi fungsi tersebut dibedakan menjadi Planning, Organizing, Actuating, Controling. atau bisa juga disingkat menjadi POAC :
  1. Planning (Perencanaan)
  2. Organizing (Pengorganisasian)
  3. Actuating (Penggerakan)
  4. Controling (Pengendalian)


  • Planning (Perencanaan)
Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna
mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan diartikan sebagai kegiatan
yang dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi, baik yang menjadi
tanggung jawab pelaksana (kontraktor) maupun pengawas (konsultan).
Kontraktor maupun konsultan, harus mempunyai konsep planning” yang
tepat untuk mencapai tujuan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing.

Pada proses planning perlu diketahui hal-hal sebagai berikut :

  1. Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia.  
  2. Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang tersedia. 
  3. Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit. 
  4. Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran. 
  • Organizing (Pengorganisasian) 
Organizing (pengorganisasian kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah organisasi. Wadah organisasi ini menggambarkan hubungan-hubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab, sumber daya maupun data.

Dalam proses manajemen, organisasi berfungsi untuk :
  1. menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
  2. membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
  3. mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam kordinasinya.
Dalam fungsi organizing, koordinasi merupakan mekanisme hubungan struktural maupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan. Koordinasi dapat dilakukan melalui mekanisme : 
  1. koordinasi vertikal (menggambarkan fungsi komando).
  2. koordinasi horizontal (menggambarkan interaksi satu level). dan
  3. koordinasi diagonal (menggambarkan interaksi berbeda level tapi di luar fungsi komando).
 Koordinasi vertikal dan bersifat hirarkis :
  1. Pelaksana Konstruksi : koordinasi antara General Superintendant dengan Material Superintendant atau dengan Construction Engineer atau dengan Equipment Superintendant.
  2. Field Supervision Team, koordinasi antara Site Engineer dengan Quantity Engineer atau dengan Quality Engineer merupakan koordinasi vertikal dan bersifat hirarkis.
 Koordinasi horizontal dan bersifat satu level :
  1. Pelaksanaan konstruksi, koordinasi antara Material Superintendant dengan
    Construction Engineer atau dengan Equipment Superintendant merupakan.
  2. Field Supervision Team, koordinasi antara Quantity Engineer atau dengan Quality Engineer merupakan koordinasi horizontal dan bersifat satu level.
Koordinasi diagonal :
Koordinasi antara General Superintendant dengan Site Engineer merupakan koordinasi horizontal dan bersifat satu level, sedangkan koordinasi antara Kepala Satuan Kerja Pekerjaan Civil Works dengan General Superintendant atau dengan Site Engineer merupakan koordinasi vertikal.
  • Actuating (Penggerakan)
Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning. Pada tahap ini diperlukan kemampuan pimpinan kelompok untuk menggerakkan; mengarahkan; dan memberikan motivasi kepada anggota kelompoknya untuk secara bersama-sama memberikan kontribusi dalam menyukseskan manajemen proyek mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

 Berikut ini beberapa metoda mensukseskan “actuating” yang dikemukakan oleh George R. Terry, yaitu:
  1. Hargailah seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa
    keberadaannya di dalam kelompok atau organisasi menjadi penting.
  2. Instruksi yang dikeluarkan seorang pimpinan harus dibuat dengan
    mempertimbangkan adanya perbedaan individual dari pegawainya,
    hingga dapat dilaksanakan dengan tepat oleh pegawainya.
  3. Perlu ada pedoman kerja yang jelas, singkat, mudah difahami dan
    dilaksanakan oleh pegawainya. 
  4. Lakukan praktek partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan dalam penyelenggaraan manajemen, hingga setiap pegawai dapat difungsikan sepenuhnya sebagai bagian dari organisasi.
  5. Upayakan memahami hak pegawai termasuk urusan kesejahteraan, sehingga tumbuh sense of belonging dari pegawai tersebut terhadap tempat bekerja yang diikutinya. 
  6. Pimpinan perlu menjadi pendengar yang baik, agar dapat memahami dengan benar apa yang melatarbelakangi keluhan pegawai, sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan sesuatu keputusan. 
  7. Seorang pimpinan perlu mencegah untuk memberikan argumentasi sebagai pembenaran atas keputusan yang diambilnya, oleh karena pada umumnya semua orang tidak suka pada alasan apalagi kalau dicari-cari agar bisa memberikan dalih pembenaran atas keputusannya.
  8. Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain atau orang lain menjadi naik emosinya.
  9. Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak dirasakan sebagai tekanan oleh pegawainya.
  10. Perlu melakukan pengawasan untuk meningkatkan kinerja pegawai, namun
    haruslah dengan cara-cara yang tidak boleh mematikan kreativitas pegawai.     
  • Controlling (Pengendalian)
Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Didalam manajemen proyek jalan atau jembatan, controlling terhadap pekerjaan kontraktor dilakukan oleh konsultan melalui kontrak supervisi, dimana pelaksanaan pekerjaan konstruksinya dilakukan oleh kontraktor. Pengawas Umum (General Superintendat) berkewajiban melakukan Pengendalian (secara berjenjang) terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh staf di bawah kendalinya yaitu Site Administration, Quantity Surveyor, Materials Superintendant, Construction Engineer, dan Equipment Engineer untuk memastikan masing-masing staf sudah melakukan tugasnya dalam koridor “jaminan kualitas (quality assurance)”. Sehingga, tahap-tahap pencapaian sasaran sebagaimana direncanakan dapat dipenuhi.

Kegiatan ini berlaku juga dalam kegiatan internal konsultan supervisi, dalam artian, kepada pihak luar konsultan supervisi itu bertugas mengawasi kontraktor, selain itu secara internal Site Engineer juga melakukan controlling terhadap Quantity Engineer dan Quality Engineer. Secara keseluruhan internal controlling ini dapat mendorong kinerja konsultan supervisi lebih baik di dalam mengawasi pekerjaan kontraktor.

Ruang lingkup kegiatan controlling mencakup pengawasan atas
seluruh aspek pelaksanaan rencana, antara lain adalah:
  1. Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif
  2. Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan (manusia, uang , peralatan, bahan)
  3. Prosedur dan cara kerjanya
  4. Kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran.
Controlling harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-
fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai
faktor yang mempengaruhinya. Rujukan untuk menilainya adalah
memperbandingkan antara rencana dan pelaksanaan, untuk
memahami kemungkinan terjadinya penyimpangan.
C. Hasil yang Didapatkan
  • Dapat memahami dan setidaknya dapat menggambarkan Manajemen Proyek di Bidang IT
D. Kesimpulan
  • Dari pembahasan diatas kita dapat mengerti tentang manajemen proyek di bidang IT, dan harapan saya adalah, anda sekalian sebagai pembaca dapat menerapkannya dalam mengerjakan suatu hal/proyek.
E. Referensi
  • EBook KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK DI BIDANG IT.pdf

Sekian mengenai apa yang dapat saya sharingkan pada kesempatan kali ini.
Semoga Bermanfaat....

Wassalammualaikum Wr.Wb.


Subscribe to: Post Comments (Atom)